“现在办事真方便,真的让办不成的事办成了,真是省心!”日前,在信阳市罗山县政务服务中心(有诉即办)窗口,李女士对窗口的优质服务赞不绝口。
据悉,李女士的父亲欲办理非公继承业务,其父亲因为年事已高,再加上刚做完手术导致腿脚不便不能到达现场办理业务,李女士遂向“有诉即办”窗口求助。窗口工作人员与不动产窗口积极对接,按照工作流程,为李女士一家开辟绿色通道,主动来到当事人家中,上门为其办理非公继承业务。
“小满帮办”工作人员上门为群众办理业务 罗山县行政审批和政务信息管理局供图
“有诉即办”窗口,一头连着政府,一头系着百姓,窗口虽小,关乎的却是民生大事,罗山县多向发力,持续深化“有诉即办”,促进政务服务质效提升。
服务质效多样化。畅通诉求表达渠道,在罗山县政务服务中心一楼设置“有诉即办”反映窗口,公布投诉二维码、监督电话、意见箱,同时定期开展问卷调查,实现到中心办事的企业群众回访全覆盖。对企业和群众办事过程中遇到的疑难事项,提出的特事特办(延时办、预约办、上门办、帮办代办)等需求及对中心窗口工作人员政务服务意见、建议等诉求,提供即时咨询、即时解释、即时帮办等兜底服务,对非因缺少合法要件而“办不成的事”一帮到底。
运行机制标准化。该县出台《罗山县政务服务“有诉即办、有诉必办”工作实施办法》、《罗山县政务服务中心设立“办不成事”受理窗口工作方案》、《罗山县“办不成事”兜底服务工作室工作方案》等工作方案,建立受理、办理、反馈、回访全流程闭环工作机制,实现“有诉即办、有诉必办”,确保企业和群众诉求有人问、事情有人管、过程有人帮、结果有回访。严格落实首办负责制要求,办理中和办结后及时向诉求人反馈回访,对办理结果不满意的,协调承办窗口再次办理,确保满意率达到100%。
监督管理全流程。在政务服务中心设立公告牌、公布举报电话,对投诉办理情况跟踪监督,督促办理部门高效运转,对推诿扯皮、不作为、慢作为、效率低下等损害营商环境行为,坚决予以查处,切实维护群众合法权益。
创新服务提水平。创新性制定《罗山县“未诉先办”管理办法(试行)》,转变工作思路,探索服务方法,完善“未诉先办”体制机制,固化“有诉即办”成功经验,变“坐等”为“主动”,扎实推进“有诉即办”向“未诉先办”转变,努力做“未诉先办”抢答人,提速解决企业群众诉求,让职能部门解决问题的效率“跑赢”企业群众反映问题的速度,推进民生诉求桩桩有回应,件件有着落努力向“未诉先办”发力。
今年6月,“有诉即办”专窗归纳到大量群众有养老资格认证服务等方面的问题,考虑到大部分老年人不会操作智能手机,特推出“政务服务微视频”,通过动画、视频的方式讲解养老资格认证操作步骤,让零基础的群众听得懂、学得会、填地对。线下,“小满帮办”团队手把手、一对一、面对面帮助群众进行资格认证;线上,微信公众号推出“小满帮办”预约服务,让有需要的群众可以通过公众号进行预约办理。“有诉即办”窗口通过梳理汇总企业群众办事过程中可能出现的问题,提前想出切实可行的举措,解决好企业群众诉求,将诉求消除在萌芽状态,扎实推动“有诉即办”向“未诉先办”高质量转变。
今年以来,“有诉即办”窗口已累计受理各类诉求7件,解决7件,办结率100%,受到了企业和群众的一致好评。下一步,罗山县将拓宽受诉应诉渠道,不断优化服务方式,持续增强企业群众的获得感和满意度,让政务服务有温度,让“有诉即办”暖人心。(郝昱玮 彭莹莹 魏丽 张玉生)
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